第4章 word 2003演示文稿

第四章,Word 2003的使用,4.1 Word 2003的基础知识 4.2 Word 2003的文档管理操作 4.3 文档中文本的编辑 4.4 文档中格式设置 4.5 表格的设置 4.6 图文混排 4.7 使用模板与样式 4.8 利用Word发送电子邮件 4.9 方程式编辑,第四章 Word 2003,4.1 Word 2003的基础知识,4.1 Word 2003的基础知识 Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。 文件扩展名.doc Office 2003系列一般包含Word、Excel 、Powerpoint 、Access、Frontpage 、outlook,返回本章首页,4.1 Word 2003的基础知识,1、 Word 2003 的启动,单击“开始” →“程序” → “Microsoft Office” →”word2003”程序项。 双击桌面上的“Microsoft Word”图标。 一般安装路径C\Program Files\Microsoft Office\office\winword.,2、 Word 2003 的退出,选择Word 2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。 双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。 按AltF4键。,返回本章首页,4.1.2 Word 2003 窗口简介,返回本章首页,4.1.2 Word 2003 窗口简介,1. 页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局 。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 2. Web页视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。 3. 普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型”环绕方式的图片。 在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有“分页符”三个字。 4. 大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。,返回本章首页,多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有 （1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“√”的表示是当前正在编辑的文档。 （2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。,4.1.3 多窗口编辑技术,返回本章首页,从Word程序的“帮助”菜单中获取帮助信息 例如何获得“查找”的帮助信息 操作步骤 1）打开 帮助 →Word 帮助 ; 或按F1 2 在索引项输入 查找,4.1.4 使用帮助,返回本章首页,4.2 文档的基本操作,4.2.1 创建文档 常用的方法有以下几种 （1）启动Word 2003时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。或CtrlN 4.2.2 利用模板建立文档 例创建一份信函 操作步骤 1单击文件→新建→信函和传真 选项 2双击“信函和传真”,根据向导完成,返回本章首页,4.2.3 文件的保存,1. 首次保存文档 选择“文件” →“保存”命令 选择“文件” →或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。 2.自动保存 工具→选项→保存,4.2 文档的基本操作,4.2.4 打开原有文档 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。,,,例 设考生文件夹为D盘,请在此文件夹下新建A1.DOC ,文档内容为“高校计算机等级考试”,设置文档打开权限密码为“123”,修改权限密码为“121”,4.2 文档的基本操作,操作步骤 资源管理器→D\ →新建A1.doc 双击打开A1.doc →输入内容“高校计算机等级考试” 工具→选项→安全性→文件加密选项→设置“123” 工具→选项→安全性→文件共享选项→设置“121” 文件→保存或CtrlS →退出,1 文本的输入,（1）插入点定位 鼠标法单击鼠标。 键盘法可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。,4.3 文档中文本的编辑,（2）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。 （3）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 （4）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“ ”。,,4.3 文档中文本的编辑,2、插入符号,（1）利用“符号”工具栏,,（2）利用“特殊符号”命令 选择“插入” →“特殊符号”命令 （3）利用插入“符号”命令 选择“插入” →“符号”命令 3. 插入日期和时间 选择“插入” →“日期和时间”命令,返回本章首页,4.3 文档中文本的编辑,1. 脚注和尾注 脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下，脚注出现在文档中每一页的底端，尾注位于整个文档的结尾。 2. 题注 题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。 3. 插入批注 文档审阅者可以在文档中键入批注，从而在屏幕上添加批注而不改变原文档 。,光标定位,插入/引用,选择脚注或尾注,输入脚注或尾注,,,,选择加题注对象,插入/题注,选择题注标签和位置,确定,,,,返回本章首页,4.3 文档中文本的编辑,1. 选定文本,以sample.doc为例 （1）用鼠标 ①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ②选定大块文本，按Shift键。 ③选定列式块（即矩形块），按Alt键。 ④选定一行 ⑤选定连续多行 ⑥选定一个段落 ⑦选定整个文件将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令;或CtrlA,4.3 文档中文本的编辑,（2）使用键盘方法,4.3 文档中文本的编辑,选定欲删除的文本,,,,,,Del 键,剪切,,选定要移 动的文本,,,剪切,,3. 移动文本,插入点定位目标处,粘贴,,,指针指向选定文本,拖曳到目标处,4. 复制文本,2. 删除文本,,,,,选定要复 制的文本,,,复制,,插入点定位目标处,粘贴,,,指针指向选定文本,Ctrl拖曳到目标处,,,,,注意编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。 思考在某个网页中复制内容,如果只需要文本内容,如何进行复制,4.3 文档中文本的编辑,5. 撤消和恢复,（1）撤消操作Ctrlz“编辑” →“撤消” “撤消”功能可以撤消你最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态。 （2）恢复操作Ctrly “编辑” →“重复” 还原用“撤消”命令撤消的操作。,4.3 文档中文本的编辑,6. 查找和替换 （1）查找选择“编辑” →“查找”命令 或按CtrlF,,4.3 文档中文本的编辑,（2）替换选择“编辑” →“替换”命令,,4.3 文档中文本的编辑,,（3）查找替换中的“高级”,,4.3 文档中文本的编辑,,例 打开sample.doc,将“ ”替换为“” 操作步骤 打开sample.doc 编辑→替换→在查找内容输入“ ” →在替换为→输入“” →替换 或按CtrlH,,,7. 拼写和语法检查,（1）自动检查输入错误 Word 2003可以帮助用户发现文档中出现的错误，如果文字有拼写错误，则在错误文字下面显示红色波浪线如果有语法错误，则在错误句子下面显示绿色波浪线。 （2）使用拼写检查器,返回本章首页,4.3 文档中文本的编辑,3设置自动忽略拼写和语法错误 工具→选项→拼写和语法,,4.4 文档的格式设置,,,,,4.4 文档的格式设置,4.4.1 字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。 步骤选择操作内容→格式菜单栏→字体 例点sample.doc打开链接，在该文档上进行如下操作 ①请将标题 “人生三件事 ” 设置字体为黑体；三号字； ②字体颜色为浅蓝色；加粗；倾斜。 操作步骤 方法一 选取标题内容→格式菜单栏→字体→选定所需参数→确定 方法二 选取标题内容→格式工具栏→选定所需参数 方法三 选取标题内容→单击鼠标右键→字体→选定所需参数→确定 思考如何添加新的字体,返回本章首页,4.4 文档的格式设置,例点sample.doc打开链接，在该文档上进行如下操作 ①文章第一段内容字符间距设置值为0.5磅 ②为此段文本添加边框和底纹,边框为实线、绿色、宽度1.5磅；底纹为酸橙色。 ③运用格式刷工具把第一段设置的格式应用到文章后面的二、三、四点上 操作步骤 1选取操作内容→格式菜单栏→字体→字符间距→输入数值0.5磅→确定 2选取操作内容→格式菜单栏→边框和底纹→边框→选定所需参数 3选取操作内容→格式菜单栏→边框和底纹→底纹→选定所需参数 4选取第一段内容→ 常用工具栏格式刷工具,返回本章首页,,效果图,,,→鼠标操作移动到所需更改位置,,4.4 文档的格式设置,4.4.2 段落格式的设置 段落是以回车键作为结束的一段连续字符的集合,其格式主要有对齐方式和缩进技术 步骤选择操作内容→格式菜单栏→段落→选定所需参数→确定 例点sample.doc打开链接，在该文档上进行如下操作 ①请将标题 “人生三件事 ” 设置为居中对齐 ②在文末尾添加“摘自当代青年”，设置为右对齐 ③ 请将第二段内容（第一是“贫穷”）设置为首行缩进2个字符，行间距为2倍行距 ④ 设置各段的段落间距，段前为1行，段后为0.5行 ⑤请将第二段内容的第一个字设为首字下沉,下沉行数为2行 ⑥查找“第一”,将“第一”到“第三” 前添加项目编号,返回本章首页,,,4.4 文档的格式设置,4.4.3 分栏设置 步骤 在分栏结束处插入“分隔符”插入→分隔符→连续→确定 选取操作内容→格式菜单栏→分栏→选定栏数→确定 例点sample.doc打开链接，在该文档上进行如下操作 ①请将“家人不能等 ”这一段内容分为两栏 操作步骤 1选取操作内容→格式→分栏→预设选项选定两栏→确定,返回本章首页,,,,4.4 文档的格式设置,4.4.4 页面格式的设置 1、页眉和页脚设置页眉是指打印文档中每页的顶部的文本或图形；页脚是指打印文档中每页的底部的文本或图形。 步骤视图→页眉和页脚→输入相应内容→确定 例点sample.doc打开链接，在该文档上进行如下操作 创建页眉和页脚，内容为 操作步骤视图→页眉和页脚→输入相应内容 思考 （ 1）如何删除页眉的线条 （2）如何删除页眉和页脚 （3）如何创建奇偶页不同的页眉和页脚,返回本章首页,,4.4 文档的格式设置,4.4.4 页面格式的设置 2、页面设置是打印之前必要的准备工作,目的在于调整布局与页边距、纸型等。 步骤文件菜单栏→页面设置→设置相应参数→确定 例点sample.doc打开链接，在该文档上进行如下操作 设置纸型为A4，上下页边距各为2CM 操作步骤文件→页面设置→设置相应参数 3、打印预览文件菜单栏→打印预览 4、文档打印 CtrlP,返回本章首页,,,4.5 表格操作,4.5.1 创建表格 方法一使用“插入表格”命令 鼠标单击“表格” →“插入” →“表格”命令 方法二使用“绘制表格”命令 鼠标单击“表格” →“绘制表格” （注此种适于设计不规则表格） 方法三使用表格工具栏的“绘制表格”命令 例制作5行4列表格，列宽3厘米，行高16磅。再将第3列25行均分为3列，并存储为文件wd11.doc，存储位置为d盘,,返回本章首页,,,,,效果图,,,,4.5 表格操作,4.5.2 编辑表格 1 、选定单元格鼠标单击选中或通过光标键 （注将鼠标移至单元格左边，可选定此单击格） 2 、改变行高 / 列宽 将光标移到表格线上，鼠标的指针变成向外的两箭头，拖动鼠标即可 如需指定行高或列宽，可选定此行或列，鼠标单击“表格” →“表格属性” →“行”或“列”选项 如需平均分布各行或列，可选定需操作对象，鼠标单击“表格” →“自动调整” →“平均分布各行”或“平均分布各列”选项 3 、插入行 / 列和删除行 / 列 插入行/列 光标移至需要插入行/列所在位置，鼠标单击“表格” →“插入” →“行”或“列”选项 光标移至需要插入行/列所在位置，鼠标单击“表格” →“绘制表格” →直接绘制 在表格最后一个单元格，按TAB键，可自动插入新的一行 删除行/列 光标移至需要插入行/列所在位置，鼠标单击“表格” →“删除” →“行”或“列”选项 通过“表格和边框”工具栏中的“擦除”命令 选定需删除内容，按ShiftDel键（亦可用于删除表格）,,返回本章首页,,,4.5 表格操作,4.5.2 编辑表格 4 、合并 / 拆分单元格 选定单元格，单击鼠标右键单击“合并单元格”或“拆分” 通过“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”或“拆分”命令 选定单元格，单击“表格” →“合并单元格”或“拆分” 5 、绘制斜线表头 选定要添加斜线的单元格，单击“表格” →“绘制斜线表头” 进行相应参数设定 6 、修饰表格 选定单元格，单击“格式” →“边框和底纹” 进行相应参数设定 选定单元格，单击鼠标右键 “边框和底纹” 进行相应参数设定 选定单元格，通过“表格和边框”进行相应参数设定 7 、编辑单元格的内容 文字的字体格式、对齐方式等设置 8 、表格属性设置 选定表格，单击“表格” →“表格属性”,,返回本章首页,,,,,例 请打开d盘wd11.doc，将表格第2列和第5行删除，表格边框设置为蓝色窄双线1.5磅，表内线为深灰蓝实线0.5磅。存储为文件wd11复制.doc,4.5 表格操作,,效果图,4.6 图文混排,Word 2003具有强大的图文混排功能. 4.6.1 图片 / 剪贴画 1、插入图片/剪贴画,插入／图片／剪贴画,,选择图片,,插入／图片／来自文件,选择文件名,插入点定位,,,,,,,,返回本章首页,4.6.1 图片 / 剪贴画 2、编辑图片 调整图片大小 裁剪图片,选定图形,,,,鼠标指针指向某句柄,,,,格式／图片,设置缩放比例,拖曳鼠标缩放,,设置裁剪的尺寸,选定图形,,,,鼠标指针指向某句柄拖曳,,,,格式／图片,图片工具栏的裁剪按钮,,返回本章首页,4.6 图文混排,,4.6.1 图片 / 剪贴画 3、移动和复制图片 4. 图片的版式 5种版式嵌入型、四周型、紧密型、 浮于文字上方、衬于文字下方 选定图片→ 格式 →图片 →设置图片格式 →版式,返回本章首页,4.6 图文混排,,,4.6.2 插入艺术字 1. 插入艺术字插入→图片→艺术字 2. 编辑艺术字选定艺术字进行编辑,返回本章首页,4.6 图文混排,,,4.6.3 绘制自选图形 1 、绘制图形单击“绘图”工具栏上的绘图按钮 2 、图形内添加文字选定自选图形→单击鼠标右键→“添加文字” 3、组合图形对象 选定需组合的各图形→单击鼠标右键“组合”,返回本章首页,4.6 图文混排,文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。 1. 插入文本框插入→文本框 2. 编辑文本框 3. 文本框的链接,,返回本章首页,4.6.4 插入文本框,4.6 图文混排,步骤“文件”菜单栏→“新建” ，弹出如下菜单，进行所需选择,返回本章首页,4.7 使用模板与样式,4.7.1 使用Word提供的模板,,步骤新建一空白文档→按要求排版固定的内容→保存为.dot类型文件,返回本章首页,4.7 使用模板与样式,4.7.2 创建自己的模板,,4.7.3 设置样式,1、样式的应用选定内容→“格式” →“样式” 2、样式的修改“格式” →“样式” →选定样式→“更改”，进行相应参数设置 3、新建样式 “格式” →“样式” →“新建”，设置新样式的参数 4、删除样式 “格式” →“样式” →选定样式→“删除”,返回本章首页,4.8 其他操作,1、邮件合并用于设置发出内容相同,只是开头不同.比如毕业证的打印、工资条的打印等。邮件合并中包括两部分内容一个是主文档，它是用来存放相同的内容，另一个是数据源文档，用来存放变动的文本内容。最后将两者合并。 以设置打印工资条为例,（前提已设置工资数据）（素材学生成绩数据.doc;学生成绩单.doc 步骤 1）打开已设定好内容的主文档（亦可新建） →工具→邮件合并 2）在主文档项中创建→套用信函→活动窗口 3）在数据源项中单击“获取数据” →“打开数据源”（亦可新建） 4）在主文档窗口中将光标称至应输入不同信息处 5）单击“合并选项”，单击“合并”,,返回本章首页,4.8 其他操作,2、创建文档目录 前提文档中正确应用了标题，正文样式等样式；（素材学生成绩数据.doc;学生成绩单.doc 步骤 1）将光标定位至要插入书籍目录的位置处 2）插入引用索引和目录，选择目录 3）单击制表符前导符，选择相应格式 4）确定,,4. 9 插入方程式 用来建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft 公式3.0 输入数学公式,,,返回本章首页,4.9 方程式编辑,第四章结束,